Grupni uvoz podataka u modul ISZNR

1. Uređivanje Tip dokumenta

Postupak grupnog uvoza podataka počinjete tako da kliknete: "Dokumenti" na glavom izborniku te zatim odaberete izbornik: "Tip dokumenta". 

Pronađite tip dokumenta za koji ćete raditi osposobljavanje. 

NAPOMENA: trenutno grupni uvoz možete koristiti samo za osposobljavanja. 

Kako bi imali mogućnost kreirati praznu Excel tablicu za grupni uvoz podataka pod tip dokumenta u padajućem izborniku: "Tip dokumenta u ISZNR-u" mora biti odabrana vrijednost: "Osposobljavanje", nakon čega će se prikazati novi padajući izbornik: "Tip osposobljavanja u ISZNR-u" gdje birati dali je riječ o osposobljavanju radnika, ovlaštenika ili povjerenika. 

Nakon što ste unijeli promjene klikom na link: "Snimi" završavate uređivanje tipa dokumenta. 

Sada se na dnu stranice pojavljuje novi link: "Kreiraj excel za import", a klikom na njega na vaše računalo će se preuzeti Excel datoteka. 

2. Popunjavanje Excel tablice

Nakon što ste klikom na link: "Kreiraj excel za import" kreirali Excel datoteku koja se spremila na vaše računalo istu je potrebno popuniti. 

NAPOMENA: tablicu za vas mogu popuniti vaši klijenti (podatke o radnicima) te vam vratiti popunjenu datoteku. Bitno je da se vrijednosti u prvom redu ne mijenjaju kao ni raspored kolona tablice. Kako bi spriječili slučajne promjene datoteka za uvoz podataka ima automatski zaključane kolone i prvi red. 

Tablica ima kolona koje je potrebno popuniti sa podacima koje želite uvesti. Broj kolona ovisit će o tipu osposobljavanja. Pogledajmo primjer za ZOS.

• Name - ime i prezime radnika
• oib - OIB radnika
• location - lokacija na kojoj se vrši osposobljavanje
• dateTheory - datum teorijskog dijela osposobljavanja
• datePractical - datum praktičnog dijela osposobljavanja
• dateOfDocument - datum izrade zapisnika
• listOfJobs - poslovi radnika
• Napomena - napomena 
• Stručnjak01, Stručnjak02, Stručnjak03, Stručnjak04 - imate mogućnost upisati do 4 stručnjaka koja su sudjelovali u osposobljavanju
• Spol - sa vrijednostima 1 i 2 označavate spol radnika (*pogledajte napomenu)
• Mjesto - mjesto obavljanja poslova
• Rukovoditelj1PrezimeIme - prezime i ime rukovoditelja
• Rukovoditelj1OIB - OIB rukovoditelja
• Rukovoditelj1RMNaziv - radno mjesto rukovoditelja

NAPOMENA: svaka datoteka za uvoz ima više listova. U našem primjeru list: "Dodatne liste" ima podatke za spol dok list: "ISZNR podaci", će sadržavati popis stručnjaka koje, kao kontrolna kuća, imate prijavljeno u ISZNR sustavu Ministarstva. 

Nakon što završite popunjavanje tablice istu spremite na svoje računalo. 

3. Uvoz Excel tablice u modul ISZNR

Nakon što ste popunili i spremili Excel tablicu iz koraka 2 ovih uputa istu je potrebno uvesti u modul ISZNR aplikacije WebZNR. 

Tablicu je moguće uvesti isključivo u radni nalog modula. Dakle prvi korak je da kreirati radni nalog u modulu ISZNR. 

Na vrhu radnog naloga imate karticu: "Uvoz podataka iz datoteke". Kliknite na karticu i prikazati će vam se polje za uvoz Excel datoteke. 

Odaberite tip dokumenta iz padajućeg izbornika: "Tip dokumenta".

NAPOMENA: trenutno je omogućeno isključivo grupni uvoz za osposobljavanja.

Klikom na link: "Odaberi datoteku" pronađite spremljenu datoteku sa popunjenim podacima na svom računalu. 

Aplikacija će vam u zelenom dijaloškom okviru na vrhu stranice dati obavijest koji su podaci uspješno učitani, a u radnom nalogu će se pojaviti snimljeni zapisnici. 

NAPOMENA: svi zapisnici će biti samo snimljeni te stoga u svojoj šifri imati: "PRIV" oznaku. Ako iste želite zaključati i predati u ISZNR sustav Ministarstva potrebno je svaki otvoriti i kliknuti link: "Snimi i završi". 

Kada pogledate na svoju listu radnih naloga i zapisnika vidjet ćete da je aplikacija kreirala radni nalog koji sadrži sve zapisnike ali i da iste zapisnike prikazuje i na listi kao zasebne unose. Ovo je napravljeno kako bi i dalje mogli pretraživati svoje zapisnike posebno, a ne ih tražiti kroz radne naloge. 

NAPOMENA: ovdje dakle nije riječ o duplom unosu zapisnika nego samo načinu prikaza kako bi se olakšao rad stručnjaka. 

Ovim ste završili grupni uvoz osposobljavanja.