Korištenje modula ISZNR

1. Izrada zapisnika

Novi zapisnik dodajete na način da u glavnom izborniku odaberete izbornik: "Dokumenti", a zatim izbornik: "Zapisnici".

Novi zapisnik kreirate tako da kliknete na izbornik: "+Novi". 

Prvo putem stranice: "Novi zapisnik", dodajete osnovne informacije o zapisniku. 

Klikom na link: "Novi zapisnik", prelazimo na slijedeći korak izrade zapisnika. 

Zapisnik se sastoji od dva dijela odvojena zelenom crtom. 

Prvi dio zapisnika je vezan uz potrebe i zahtjeve ISZNR sustava Ministarstva. Podaci koji će se prikazati definirani su zahtjevima Ministarstva i prema tome obavezni. 

Za sve druge tipove dokumenata koje koristite ako koji nisu obavezni se predati u ISZNR Ministarstva možete sami definirati koji se daju na popunjavanje ovisno o postavkama koje ste odabrali pod izbornikom: "Tip dokumenta". 

Ispod zelene crte nalazi se upitnik koji ste kreirali pod izbornikom: "Upitnici". Ovisno o tome koja  ste polja dodali da se trebaju popuniti. 

Korisnici aplikacije popunjavaju ove podatke nakon čega  imaju više opcija. 

Klikom na: "Snimi zapisnik", zapisnik se snima sa trenutnim podacima i spreman je za dodatno uređivanje i dodatno popunjavanje.

Klikom na: "Snimi i dodaj novog", zapisnik se snima sa trenutnim podacima i spreman je za dodatno uređivanje i dodatno popunjavanje te se otvara dijalog za novi unos.

Klikom na link: "Snimi i završi", zapisnik se zaključava za daljnje uređivanje i, ukoliko je takav tip zapisnika, predaje se u ISZNR Ministarstva. 

Nakon što ste snimili zapisnik ili ga završili za uređivanje možete ga preuzeti u dva oblika datoteke: Word i PDF. 

2. Izrada radnog naloga

Novi radni nalog dodajete na način da u glavnom izborniku odaberete izbornik: "Dokumenti", a zatim izbornik: "Zapisnici".

Klikom na izbornik: "+Novi", idete na stranicu: "Novi zapisnik". 

Prvo putem stranice: "Novi zapisnik", dodajete osnovne informacije o radnom nalogu. 

NAPOMENA: Odabir pod padajućim izbornikom: "Tip dokumenta" je jako bitan jer time ćete odabrati onaj tip dokumenta koji ste kvačicom definirali da je radni nalog ( pogledajte poglavlje: "Početno podešavanje modula ISZNR", ovih uputa). Dakle ovo je korak koji će razlikovati zapisnik od radnog naloga. 

Klikom na link: "Novi zapisnik", prelazimo na slijedeći korak izrade radnog naloga. 

Ovisno o vašim postavkama na ekranu će se prikazati radni nalog koji je sličan zapisniku no za razliku od zapisnika ima karticu: "Pregled dokumenata pod radnim nalogom".

Klikom na link: "+Novi", dodajete novi zapisnik pod ovaj radni nalog. Postupak je dalje isti osim što je u izborniku: "Veza na radni nalog", već odabran broj radnog naloga u koji unosite ovaj zapisnik. 

Popunjeni radni nalog će izgledati kao na slici iz primjera:

Radni nalog vam omogućava i grupne akcije na zapisnicima koji se nalaze pod tim radnim nalogom. Tako recimo možete preuzeti grupno sve zapisnike u PDF ili Word ili ih možete završiti i predati u Ministarstvo one koji su za to obavezni klikom na izbornik: "Završi dokumente"

NAPOMENA: i ako kliknete na sve zapisnike od kojih su neki već predani u Ministarstvo aplikacija će sama to prepoznati i samo će predati one koji to do tada nisu bili