Početno podešavanje modula ISZNR
4. Kreiranje tipova dokumenata
Prvi korak pri korištenju modula ISZNR je kreiranje tipova dokumenata koje ćete koristiti.
Novi tip dokumenta se dodaje tako da da u glavnom izborniku kliknete na sekciju: "Dokumenti" nakon čega odabirete iz padajućeg izbornika: "Tip dokumenta".
Na stranici "Pregled" kliknete na link: "+Novi" čime otvarate stranicu: "Novi tip dokumenta".
U polje: "Naziv" unosite naziv tipa dokumenta.
Oblik oznake definirate tako da i ponuđenih oznaka na dnu stranice složite svoj tip pobrojanja za taj tip dokumenta.
Moguće varijable za generiranje nove oznake:
- [RB] - redni broj po organizacijskoj jedinici
- [RBTIP] - redni broj po organizacijskoj jedinici i tipu dokumenta
- [RBGOD] - r.b. po org. jedinici u godini u kojoj se završava dokument
- [RBTIPGOD] - r.b. po org. jedinici i tipu dokumenta u godini u kojoj se završava dokument
- [RBRN] - r.b. po radnom nalogu
- [ORGJED] - kratki naziv org. jedinice u kojo se piše dokument
- [GODINA] - Godina dokumenta npr 2019
- [GOD] - Dvoznamekasta godina dokumenta npr 19
- [RN] - Oznaka radnog naloga
Kvačicu: "Radni nalog" stavljate isključivo ako pod tipom dokumenta želite dodati radni nalog.
"Tip dokumenta u ISZNR-u", je polje u kojem označavate o kojoj vrsti dokumenta je riječ, a koji se predaje u ISZNR Ministarstva.
NAPOMENA: ukoliko se radi o tipu dokumenta koji se ne predaje u ISZNR Ministarstva ovo polje ostavite praznim.
U padajućem izborniku: "Upitnik", radite konekciju između tipa dokumenta koji upravo kreirate i upitnika koji ste kreirali u drugom dijelu aplikacije.
Dakle za taj tip dokumenta određujete koji će se upitnik vezati na njega.
U dijelu: "Označite polja koja ne želite prikazati", kvačicom označavate ukoliko ne želite da pojedino polje bude podatak koji treba upisati za taj tip dokumenta.
Klikom na: "Snimi", kreirali ste novi tip dokumenta.