Word predložak
1. Kako koristiti word predložak
Kao što sam naziv sugerira ovaj dio aplikacije WebZNR će vam pomoći da kreirate Word predloške koji će se automatski moći popunjavati podacima iza aplikacije.
Kako to izgleda u praksi. Često je slučaj da stručnjaci zaštite na radu imaju potrebu kreirati interne akte u svojim tvrtkama koji često sadržavaju podatke koji sve već nalaze u evidencijama odnosno aplikaciji WebZNR.
Stoga smo korisnicima aplikacije WebZNR omogućili da kreiraju Word predložak s pomoću kojeg možete sve vaše interne dokumente automatski popunjavati sa podacima (npr. ime radnika, datum rođenja i sl.). Ova mogućnost je slična onoj koju vam nudi Microsoft Word aplikacija sa funkcionalnošću skupna pisma.
Word predložak ćete pronaći u glavnom meniju aplikacije klikom na stavku: "Izvještaji" te pri dnu padajućeg izbornika odaberete: "Word predložak".
Prvo kroz opcije filtriranja i grupiranja odaberemo jednog ili više radnika za koje želimo generirati predložak dokumenta. Nude se opcije filtriranja po:
- organizacijskim jedinicima
- radnim mjestima
- radnicima
- radnicima sa posebnim uvjetima rada
- radnicima koji rade sa računalom
- izvještaj sa uključenim bivšim radnicima
- OIB-u
- Imenu
- stručnoj spremi
- zanimanju
- datumu zaposlenja
- odjelu
- poslu
Nakon što smo dobili rezultate i sortirali ih odabiremo Word predložak iz padajućeg izbornika te klikom na: "Kreiraj word dokument po predlošku" na vaše računalo će biti spremljena Microsoft Word datoteka koja će u sebi imati jedan ili više dokumenata koji su automatski popunjeni podacima o radnicima, tvrtki, strojevi i sl.
