Rad s više tvrtki
1. Načini rada s više tvrtki
Web ZNR podržava tri načina vođenja više tvrtki kroz aplikaciju.
- Odvojeno vođenje evidencija
- Vođenja evidencija s nasljeđivanjem
- Zajedničko vođenje evidencija
Odvojeno vođenje evidencija
Ovo je najčešći način vođenja više pravnih subjekata putem aplikacije WebZNR. Svaka tvrtka koju otvorite u aplikaciji dobija svoju zasebnu bazu podataka. Ovo je pretpostavljeni način rada za svaku novu tvrtku. Ovo je ujedno i najjednostavniji način rada s više tvrtki. Za većinu korisnika ovaj će način potpuno zadovoljiti njihove potrebe.
Prednosti
- Podaci od svake tvrtke su potpuno odvojeni u zasebne baze
- Uvoz i upravljanje je krajnje jednostavno
- Kretanje između tvrtki se radi putem padajućeg izbornika
- Sigurni ste da podaci koje gledate su od samo tog klijenta
- Niti jedan podatak između tvrtki se neće dijeliti
- Podešavanje prava pristupa je krajnje jednostavno
- ne možete dobiti skupne izvještaje za sve tvrtke
- unešeni podatak (recimo tip osposobljavanja ili s.) se pojavljuje samo u bazi u kojoj ste ga unijeli
Vođenja evidencija s nasljeđivanjem
Kod ovakvog načina rada postavljate jednu bazu koja vam naknadno služi kao predložak za sve baze koje ćete nakon nje otvarati.
Dakle i kod ovog načina vođenja sve će tvrtke imati odvojene baze no nećete morati raditi postavke za svaku posebno jer ukoliko u zadanu bazu unesete npr. tip osposobljavanja sve druge baze će ga također imati.
Prednosti
- Podaci od svake tvrtke su potpuno odvojeni u zasebne baze
- Uvoz i upravljanje je krajnje jednostavno
- Kretanje između tvrtki se radi putem padajućeg izbornika
- Sigurni ste da podaci koje gledate su od samo tog klijenta
- Niti jedan podatak između tvrtki se neće dijeliti
- Podešavanje prava pristupa je krajnje jednostavno
- ne možete dobiti skupne izvještaje za sve tvrtke
Zajedničko vođenje evidencija
Aplikacija WebZNR vam omogućava i da kroz jednu bazu vodite više tvrtki. To radite na način da u izborniku pojedine podorganizacijske jedinice umjesto vrijednosti: "Podorganizacijska jedinica" postavite vrijednost: "Tvrtka". Time je ta do sada samo organizacijska jedinica postala tvrtka i pod sobom može imati potpuno zasebnu organizacijsku strukturu.
Prednosti
- Podaci od svake tvrtke su na jednom mjestu
- možete dobiti izvještaje za više tvrtki
- unešeni podaci se odnose na sve tvrtke (npr. tip uvjerenja)
- Uvoz i upravljanje su znatno kompleksniji
- potreban je oprez prilikom rada kako ne bi koristili podatke za krivu tvrtku
- Podešavanje prava je nešto kompliciranije